近日，海南交投项目管理公司组织召开G98环岛高速名山互通及连接线工程项目电子档案实施方案技术评审会。会议邀请了省档案局、省交通工程质量监督管理局及海南交投相关领导参会指导，共同为项目的电子档案管理方案“把脉问诊”。
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会上，技术服务单位海南交控科技有限公司详细介绍了名山互通及连接线工程项目的背景情况，深入阐述了电子文件归档和电子档案管理的实施方案，并通过系统演示对各工序施工记录、试验、检测及报验文件、计量支付文件的电子化操作进行了直观说明。
随后，与会专家们围绕实施方案展开了全面而深入的质询与讨论。经过充分的交流与论证，专家组一致认为该实施方案科学合理、切实可行，高度契合现代档案管理的要求，同时具备显著的社会经济效益和广阔的推广应用前景。在此基础上，专家组还就项目档号及档案分类功能的建设、信息系统的安全及数据备份管理等方面提出了优化建议，为方案的进一步完善提供了重要参考。
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海南省档案局业务指导处处长王伟对本次试点项目的开展给予了高度认可，表示将持续关注项目的进展，并强调了电子档案管理在公路工程建设中的重要性，同时对实施方案落地、电子档案覆盖范围、电子档案系统功能等方面提出了更高要求。
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项目管理公司相关负责人在会议总结中表达了对参会领导、专家及各单位代表的诚挚感谢。他指出，公路工程项目管理系统是项目管理公司推动公路工程高质量建设的重要抓手，电子档案的应用不仅显著提高了现场施工人员的填报效率，还大幅降低了主管单位的核查难度。今后项目管理公司将继续加强对电子档案管理系统的功能优化与应用推广，促进公路工程项目管理向更加高效、智能的方向发展。
作为海南省交通建设领域首个“单套制”电子档案管理试点项目，本次评审会为G98环岛高速名山互通及连接线工程的电子档案管理明确了实施路径。与会各方代表一致表示，希望能以此次评审会议为契机，积极推动试点项目落地实施，助力海南交投公路全生命周期数字化管理的关键功能完善提升，为推动海南公路工程领域电子档案应用打造标准范式。
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