为进一步加强我司文书档案数字化建设，本着公开、公平、公正和诚实信用的原则，海南省交通投资控股有限公司拟以比选方式开展档案数字化加工服务机构选聘工作，现诚邀有意向单位参加比选竞标，有关要求如下：
一、项目名称
海南省交通投资控股有限公司文书档案整理及数字化加工。
二、比选数量
本次比选拟确定1家档案数字化加工服务机构。
三、项目范围
海南省交通投资控股有限公司本部。
四、项目内容
为我司2011年-2019年度档案室所收录的共计约6500件文书档案进行数字化加工服务。具体内容包括：按照国家档案局《海南省文书档案整理规则》《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》《档案数字化外包安全管理规范》及《海南省纸质档案数字化技术规范》（试行）的规定，就我司本部留存的文书档案进行组件、分类、排列、编号、编目、修整、装订、编页、装盒、排架、扫描、软件录入等。
五、服务标准
（一）文书档案整理、数字化设备
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相关文书档案按照《海南省文书档案整理规则》，以“件”为单位进行规范整理。基本步骤为：组件、分类、排列、编号、编目、修整、装订、编页、装盒、排架等。（二）文书档案整理服务标准
（三）文书档案数字化服务标准
纸质档案数字化的标准按照《中华人民共和国行业标准（DA/T 31—2005）纸质档案数字化技术规范》对纸质档案进行数字化。具体流程如下：
1．档案出库；档案领取；档案库领取---核对—签字—运输出库。
2．扫描前处理；拆除装订—区分扫描件和非扫描件—页面修整—纸张预防措施。
3．档案扫描；扫描的线数、阀值、亮度、灰度、对比度等值根据所扫描文件材料的清晰度进行适当的调整；扫描分辨率至少达到300dpi。
4．图像处理；纠编—去污—图像拼接—裁边处理—图像文件的命名—图像质量检验—图像返回检验。
5．图像存储；数据检验—数据备份—备份标签—数字化成果管理。
6．档案装订还原；核对→整理→合卷→装订。
7．项目验收和数据移交。
六、对投标单位的基本资质要求
（一）档案数字化加工服务机构必须具有独立的法人身份；
（二）数字化服务机构必须具备符合国家档案局办公室印发的《档案数字化外包安全管理规范》规定的条件；
（三）具有良好的执业质量记录。
七、评标
（一）海南省交通投资控股有限公司相关人员组成评标小组；
（二）评标小组对参与谈判人的报名材料资格进行审查，以确认投标人是否具备投标资格；
（三）评标小组按照对各参标公司标书内容进行评分；
（四）根据各投标单位实际比选情况确定最终项目成交供应商。
八、比选文件的取得
有意向的投标人可于2020年5月25日至2020年5月29日9:00-11:30（北京时间，下同）持营业执照、经办人身份证到海南省海口市美兰区国兴大道5号海南大厦农信楼6楼海南省交通投资控股有限公司办公室领取比选文件。
九、提交材料
比选投标文件应于2020年6月1日上午11：30前（北京时间）送至海南省交通投资控股有限公司办公室，地址：海南省海口市国兴大道5号海南大厦农信楼6楼，邮编：570203。逾期送达的或者未送达指定地点的文件，不予受理。
十、联系方式
公 司：海南省交通投资控股有限公司
地 址：海南省海口市国兴大道5号海南大厦农信楼6楼办公室
联系人：陈先生 0898-66726530
特此函告。
海南省交通投资控股有限公司
2020年5月25日
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公司地址：海南省海口市国兴大道5号海南大厦农信楼6层 邮编：570203