在数字化转型的浪潮中，海南交投项目管理公司正以实际行动践行科技创新理念，推动交通建设项目档案管理迈向新高度。为积极响应海南省档案局、海南省住房和城乡建设厅、海南省交通运输厅、海南省水务厅联合发布的《海南省建设工程项目电子文件与电子档案管理规范（试行）》，项目管理公司选定G98环岛高速名山互通及连接线工程作为电子档案试点的先锋项目，旨在通过全流程线上运行，实现从“纸间”到“指尖”的转变。
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科技创新是发展新质生产力的核心要素，是促进交通运输行业高质量发展的不竭动力。在海南交投公路工程项目管理平台不断迭代升级的背景下，项目管理公司成功融合了电子签章与档案管理系统，为公路工程打造了一个全寿命周期、全要素覆盖、全过程管理的一体化平台。这一创举不仅标志着档案管理向无纸化迈出了坚实步伐，更为电子档案的发展铺设了坚实的基石。在业务文件电子化方面，项目管理公司以海南省公路建设项目标准化表格为基础，结合行业评定标准和规范，对工程单元工序及表格进行了优化调整。这确保了试验检测、测量控制、施工记录、质量检验、质量评定等关键环节均能实现在线填报，从而全面保障工程质量得到严格检验与评定。电子签名的引入是创新管理的一大亮点。通过电子密钥（Ukey）及用户身份认证、时间戳等技术，实现了电子签名操作痕迹的可追溯性，有效保障了电子档案的真实性、不可抵赖性、可追溯性和防篡改性。这一变革在提升资料审批合法合规性的同时，也极大地节省了人力物力，提高了审批效率。在文件归档方面，档案管理系统展现出了强大的智能性。系统能够整合业务系统推送的电子文件信息，实现同步收集、同步整理、同步归档的“三同步”功能。通过电子签名、元数据封装、四性检测、自动组卷等技术手段，确保了电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，大大提高了档案管理的时效性和检索效率。此外，项目管理公司还打造了“单套制管理、单轨制运行”的电子档案管理机制，这不仅有助于推动发展新质生产力，重构工程建设的项目管理和档案管理新业态，更将为高效率、高质量地完成公路项目建设任务提供有力支撑。
截至目前，试点项目已完成1177份电子文件录入，下一步，项目管理公司将深入探索电子档案建设模式，制定完善的电子档案管理制度，蓄势赋能助推“绿色、精品、智慧”建设，切实提升建设管理水平。
